Nytt medlemssystem

Gåmålt frå Qvam er nå lagt i posten til alle våre medlemmer. Årets første nr kommer seint men godt. Selv om det har vært stille fra oss før sommeren så betyr ikke dette at det har vært lav aktivitet. Tvert i mot. I første halvår har vi brukt mye tid på å hjelpe til med revitalisering av Gudbrandsdal Krigsminnesamling. Boken Falne Døler ble lansert i Mai og er skrevet av vår leder Arild Teigen. Boka kan du kjøpe i vår nye nettbutikk som vi forsiktig har lansert i år. Det kommer mer i denne etterhvert. Nettbutikken finner du her.

Siden 1997 har vi ført medlemsregisteret vårt manuelt. For å effektivisere drifta har vi nå valgt å gå over på et digitalt medlemssystem. På sikt håper vi at flest mulig kan motta faktura på epost eller SMS slik at vi sparer både arbeid og portokostnader med å kreve inn medlemsavgiften. I år får alle faktura i posten sammen med første nr av medlemsbladet vårt, men fra neste år av vil vi sende ut faktura elektronisk i forkant av første nummer slik at utsendelsen av bladet blir enklere. De reduserte kostnadene og den frigjorte tiden vil komme godt med i arbeidet med å formidle historia om Kvam. Siden en god del av våre medlemmer ble født lenge før data ble alllemannseie så vil fremdeles sende ut faktura i posten til de som ikke ønsker eller har mulighet til å betale elektronisk. 

Etableringen av det elektroniske medlemssregisteret har vist oss at det er behov for å rydde litt i listene. Samme hustand kan være registrert på flere navn/medlemmer. Dette skyldes nok at forskjellige personer har betalt medlemskapet fra år til år i husstanden. Dere som mottar flere faktura til samme husstand betaler den ene så sletter vi vi de andre automatisk ved årets slutt. Dere som ikke mottar noe i posten står muligens oppført med feil adresse i våre lister. Ta kontakt med oss på Facebook eller send epost til lars.tungen@abaris.no for å melde i fra så oppdaterer vi listene og sender på nytt.

Når dere betaler medlemskapet må dere benytte KID nr som står på fakturaen slik at medlemskapet blir aktivert automatisk. 

Systemet vi har valgt er det samme som benyttes av Kvam Idrettslag. Det er utviklet på Kvam av Abaris Consulting og leveres av selskapet Rubic AS som er et selskap i Mjøsregionen.  

Bildet viser distriktsfengselet på Sel. Les mer om dette i Gåmålt frå Qvam nr 1 2017.